创奇科技档案管理软件按照国家档案局最新发布的行业标准开发设计，适用于所有行政机关、企事业单位，完全满足档案标准升级的要求。同时，该系统也可用作数据和信息的电子管理工具。

模块介绍

1.查询条件区:点击〖查询〗按钮，按钮处于按下状态，显示查询条件区。再次点击〖查询〗按钮，按钮将切换到弹出状态，查询条件区域将被隐藏。用户在该区域输入要查询的条件，然后点击〖执行查询〗按钮。

2.树形层次区域:点击“设置”按钮下的“显示树形层次”，可以在显示和隐藏树形层次区域之间切换，层次在“设置树形层次显示顺序”中设置。

3.案卷表格区:案卷的内容显示区。表格设置请参见表格设置说明。

4.文件表区:文件表中显示的文件是文件表选中行(深色)中文件下的文件，表示文件挂在文件下。结构请参考本文档“3.2系统结构和应用”的描述。文件增加、删除、修改功能只有在这个区域的右键菜单中才有，界面上的按钮是文件增加、删除、修改。表格设置请参考表格设置说明。

5.文件附件区:点击“设置”按钮下的“显示文件附件”可以在显示和隐藏文件附件区之间切换。文件附件区显示的附件是文件表选中行(深色)文件下的附件，即附件挂在文件下，附件的增删功能只在该区的右键菜单中。注意，如果文件表中没有文件/[/K1。

功能介绍

1.系统提供了方便功能强大的查询功能。

2.系统提供了功能用于上传附件，可以上传PDF、WORD、JPG等文件，这样在电脑上查看就可以看到原文件的内容，也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件的附件。

3.系统可以方便快捷的输入文件信息，完全键盘控制，支持简单定义值代替输入，支持对下一个记录文件字段值进行增量、重复、空值处理。

4.系统表支持EXCEL文件导入。

5.系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。

6.系统提供简单有效的数据备份和恢复功能，让您无后顾之忧。

7.可以自定义系统界面的背景以及表格的位置、宽度、高度、颜色和字体。

初始权限

用户ID: 0000密码:0000用户名:管理员用户权限:管理(包括所有权限，该用户不能删除只能修改密码)。

用户ID: 9999密码:9999用户名:维护者用户权限:维护(除设置用户权限外，其他权限均可)。

用户ID: 6666密码:6666用户名:出借人用户权限:借用(不能添加、删除、修改记录，但可以查询借用记录)

用户ID: 8888密码:8888用户名:查询者用户权限:查询(不能添加、删除、修改记录，只能查询记录)。

需要注意的事项

1.标有*的字段为必填项，e(英文简易)按钮表示字段快速录入设置，c(英文代码)按钮表示字段代码设置。快速录入功能例:录入编制公司“# #建筑有限公司”因为这个公司经常录入，所以可以定义快速值“jz”和完整值“# #建筑有限公司”。输入信息时，只需输入“jz”并回车即可。

2.所有其他字段(如文本1、文本2、文本3、日期1、文本1、文本2和文本2)都被修改并设置为所需的字段名称。示例:将文本1更改为“存储位置”

3.点击“设置”按钮，设置录入界面中字段的顺序和是否需要显示字段，并显示需要先录入的字段的值，增加时显示部分字段不变(记得上次字段内容)或增加(数据增加1)时根据“字段默认设置”可以生成的设置。

4.字段输入可以完全由键盘控制。输入并下移焦点，方向键“↑”和“↓”上下移动焦点，可以大大提高输入速度。

5.输入的文件保存后，可以继续添加文件(点击“添加文件”)或在该文件下输入文件(点击“文件输入”)。在文件下添加一个新文件后，首先选择该文件，然后在文件表区域单击右键添加一个文件。