Morning 科文档案管理系统是一个安全、高效、便捷的档案档案管理系统，具有全面的档案管理功能，可以管理从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列档案流程，还具有下载、审批、打印、权限查询等功能。

基本简介

针对企事业单位档案管理的现状和问题，陈科开发了高效的档案管理专业平台，具有全面的档案管理功能，实现了企事业单位档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列档案流程的管理。同时，可以更新、下载、预览、打印、借阅、批准、打印和销毁文件。

软件特色

1.晨科文件档案管理系统可以满足大部分企业的文档存储需求。

2.公司可以在软件中建立存储系统，设计数据库。

3.直接从本地上传文件，实现更集中的文档管理方案。

4.每个部门的信息都保存在晨科文件档案管理系统中。

5、实现远程数据上传下载，在任何电脑上查找数据。

6.实现更快的文档下载和更灵活的检索方式。

7.所有部门的数据可以即时同步，不再需要收集各部门的文件。

8.提供信息安全设置。您可以设置文档权限和访问权限。

9.所有资料都保存在服务器里，不用担心文件丢失。

10.一个人可以管理企业文档，节省人力成本。

功能介绍

资料管理

文档维护:显示所选目录的详细信息，包括下级目录的具体文件、文档和图片。可以全面管理目录中的文件，统计当前目录中的文件数量；您可以添加新目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、提交审核、刷新、下载和打印文档。右侧显示所选文档的相关文件属性，如编号、创建人、文件大小、标签、版本等，可以订阅或收藏当前文档。

标签设置:您可以为文档设置标签，以便于搜索和分类。

文档共享:您可以共享您拥有权限的文档。

版本管理:您可以更新、回滚、编辑和下载旧版本的文档。

水印管理:预览、打印和下载文档时水印内容的管理，有通用水印和目录水印，用户可以自行添加或删除或修改，可以自由选择是否对下级目录应用水印或为下级目录单独设置水印。

在线预览:文件预览支持音视频、文档、图片等多种格式的文件。

MP4 \ PDF \ Word \ Excel \ PPT \ AutoCAD \ JPG \ PNG等。可以直接预览打印，不需要下载。

审批管理

审批流:审批流的设置是建立一个自定义的审批流，包括设置流程名称、不同审批环节的链接名称和审批人，分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程；目录审批流程是针对单个目录的审批流程。所有审批流都可以自定义审批部门、审批人、审批层级等信息。审批流可以应用于提交和借用，可以实现提交或借用单据的自定义流程审批。

审批列表:分为待审批单据、已审批单据、我提交审批的单据和我的借款申请分类数据显示列表。

审批基础设置:审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态显示单据的状态为未提交审批、审批中、审批通过、审批退回；在审批级别时，为审批流程的标准化程度设置审批级别。

施用方式

档案的统一管理

陈科档案管理系统为海量文档搭建集中存储平台，包括电子文件、电子文件和物理文件，可以安全高效的管理。

信息共享便利

包括文件查询、统计、维护等。可以创建不同文件类型的目录，分类存储各类文件和档案，获得权限后可以上传附件文件、浏览文件、共享文件。

红外辐射（Infrared Radiation）

强大的高级搜索功能，可以结合基于文件编号、创建者、创建时间、目录等属性的搜索，以及个性化的信息检索功能帮助用户从海量文件中准确定位所需文件以及物理文件的存储位置。

审批申报

审批流的设置是建立一个自定义的审批流，包括设置流程名称、不同审批环节的链接名称和审批人，分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程；目录审批流程是针对单个目录的审批流程。所有审批流都可以自定义审批部门、审批人、审批层级等信息。审批流可应用于报送和借阅，实现报送或借阅文件的自定义流程审批。分为待审批文件、已审批文件、我提交审批的文件、我的借阅申请分类数据显示列表。审批的基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态显示文件的状态为未提交审批、审批中、审批通过、审批退回；在审批级别时，为审批流程的标准化程度设置审批级别。

档案仓库

仓库管理的目标是物理文件的存储。自定义仓库功能可以管理文件的存放位置，方便文件的借阅和维护管理，可以增加、修改、删除和打印文件的存放位置。显示仓库属性，如仓库ID、仓库名称、创建者、创建时间、文件柜数量、箱子数量以及当前使用的仓库中存储的文件数量。

档案审计

完善系统日志和审计记录，系统自动记录用户对文件的相关操作和操作时间，一旦出现问题就可以发现。

统计

系统自动统计文件的上传、下载、阅读、更新和收藏，进一步加强了对文件的管理。

数据备份

系统提供定时备份数据功能，避免数据丢失给用户带来不可估量的损失。

信息安全

权限设置:可以精细控制用户、部门、岗位，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作。