易控王文档加密软件是一款功能强大、安全稳定的企业级文件加密系统,可以自动加密文档生成并保存的Office文档等工程软件和Cad设计软件。
Basic 简介
内置加密Word、Excel、PPT、WPS、AutoCAD、CAXA、SolidWorks、UG、PROE、CATIA、Lumion、SketchUp、SVN、Eclipse等500多种常用软件,业界领先的双缓冲Windows文件驱动过滤技术,对企业中的重要机密图纸、财务数据和文档数据进行自动加密。加密的图纸和文档只能在企业内部授权的计算机上正常使用。如果这些文件被擅自取出,将会变成乱码,无法正常打开!但整个加密解密过程完全不被感知,思皓不改使用电脑的习惯,从源头上彻底防止了企业内部文件资料的泄露。
功能介绍
文件加密:文档编辑后自动加密。加密文件可以在公司的内部环境中正常使用。未经授权,员工将无法以任何方式打开加密文件。
文件解密:员工在与外界沟通时,可以通过申请对流程文件进行解密,管理人员收到申请解密信息后,根据收到的申请解密文件决定是否通过审批。审核通过后,可以对文件进行解密,同时可以设置多人审核和分级审核。
权限控制:可以为不同的人员分配不同的文档权限,严格控制保密范围。
文件传出控制:为了防止收件人再次传播并控制收件人的使用权,您可以对传出的加密文件的打开时间和次数设置限制,并在过期后自动删除它们。
邮件白名单:可以为信任的收件人设置邮件白名单,通过白名单邮箱可以自动解密加密文档。
移动办公策略:对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许他们外出并继续使用加密文档。文档保持加密状态,只能在授权的电脑上使用。
文件强制备份:对员工操作的文件进行强制备份,防止员工删除重要文件给企业造成损失。
【加密软件安装和使用】:
安装加密软件:安装加密服务器和管理终端,客户端安装在加密计算机中;
设置加密策略:打开管理终端,选择文件加密-加密策略,勾选要加密的程序,如excel生成的文档,勾选加密Excel软件后的保存策略,重新启动加密后的员工电脑。
测试加密效果:加密电脑重启后,打开excel电子表格软件,新建文档并编辑保存。保存的文件将显示“锁定”标志,如下图所示,这表明它已成功加密。
实现效果:编辑好的文档自动加密,未经允许通过QQ、邮箱、u盘等方式在公司外传播的加密文档无法打开使用;不改变编辑习惯,企业内部互相传阅编辑,不受影响。从源头上彻底保护数据的安全。此外,还可以实现如果文件需要发送出去,通过申请解密流程授权解密后才能发送出去;同时,其他软件也可以加密,比如办公软件、设计软件、工程软件、编程软件、研发软件等等。
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