XTrain Manager是目前为数不多的不需要后期投入,不依赖第三方就可以完成的培训管理软件。适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、乐器、跆拳道馆、武术学校、健身房等培训机构。培训机构只需要有一台电脑,即使不联网也可以永久流畅使用。[/K2/]Manager。
XTrain Manager的开发者也是一家教育培训机构,完全可以以软件的使用者为中心,开发、测试、使用整个软件。其软件的简单易用、任意格式的收据打印、灵活的课程剔除、一键Excel的批量导入/导出,或者特色功能等特性,都是目前常见的Saas培训管理软件所无法企及的。
功能介绍
XTrain Manager 功能分为日常管理、统计查询、基础设置、图书管理四个部分。
一、日常管理,培训机构前台人员或教务人员最常用的功能:
学员管理:管理所有学员的基本信息。可以直接查看一个学生的缴费、出勤、课时等情况。记录或统计数据。
教职工管理:管理所有教师的基本信息。可以设置教职员工的课时工资标准,自动计算教职员工的工资。
报名回执管理:以学生和课程为单位,按照规定的收费标准开具和打印每门课程的报名回执。收据上的课时等信息是后期取消课程的依据。
普通收据管理:代替手工收据,开具并打印普通商品或服务收据。
课程表管理:按学生和课程安排课程表。每天的课记录会根据安排好的课表自动生成。
教室记录管理:通常每天的教室记录是根据课程表自动生成的。对于计划外的调剂补课,可以直接新增临时教室记录。或者前台教务人员每天要通过这个功能查看学生和老师的出勤情况。并查看总课时、统计课时、剩余课时等。学生的课程和收据。
二。统计查询。这部分功能一般是管理员用的。无需人工干预,只需设置不同的条件(如时间)即可查询:
课程统计查询:查询各门课程的运行情况。
课时工资查询:查询教师的课时工资。
操作记录查询:查询所有系统登录用户的所有操作记录。
三。基本设置。此部分功能一般为管理人员使用,日常使用频率较低:
课程设置:设置机构提供的所有课程。
收费标准设置:设置每门课程的收费标准,以便在开具报名回执时执行相同的收费标准。通常只在调价或活动时使用一次。以后每门课的收费只需要按照这里设定的收费标准开具报名回执即可。多个课程可以共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准。
单据模板设置:设置打印单据时使用的模板。分为普通回执模板和挂号回执模板。普通发票模板用于打印普通发票。登记收据模板用于收费标准。不同的收费标准可以共用一个挂号回执模板,也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身管理需要设置一个或多个回执模板。
分校设置:设置机构的下属子单位,也可称为分校、教学点、分校、分校等。如果没有多重划分,这个功能是没有意义的。
用户和权限设置:为每个登录用户设置不同的系统权限。
四。图书馆管理。很多培训机构都有一个小图书馆。虽然不是主营业务,但是手工管理难度大,专业库管理软件不适用。所以提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。
图书借阅管理:管理和查询图书借阅记录。
图书库存管理:管理和查询图书库存。
借书证管理:管理和查询借书证。
更新日志
5.5.8版
套餐价格另定。
固定微信查询功能。
微调、微信通知、偏好设置等。功能。
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