全时空室是会议管理软件的一种,可以帮助用户有效安排和管理会议,合理利用会议室资源,帮助用户随时进行视频会议,管理会议纪要,支持会议速记,包括语音和文字记录。
功能介绍
1.召开一个简短的会议
上传会议文件:可以提前上传会议相关文件,与会者可以提前查看,减少会议中的讨论时间。
对文件的评论:与会者可以提前对文件进行评论,并在会议期间进行有针对性的讨论,从而减少会议时间。
2.随时开放。
PC/Mac会员资格:在办公室或家中使用PC/Mac加入会议,并共享视频/桌面/文档。
手机会员:在路上可以随时用手机加入会议,分享手机桌面。
盒子会员:利用全时盒子加入会议室高清视频会议,这是国内首款智能高清视频会议产品。
硬件视频加入:还可以在会议室使用硬件视频设备加入同一个会议,支持Polycom、Cisco、Tandberg、华为、中兴等的互通。
全球会员:支持全球75个国家和超过95个城市的国际本地收费和国际免费接入。
3.轻松预订
日程安排:通过日程安排提前安排会议,轻松预约参会人员和时间。
预订会议室:根据办公地点和会议室的忙闲状态,智能推荐最合适的会议室。
同步:可以在手机/电脑客户端或Outlook中查看预约的日程。
4.写会议记录。
做快速纪要:可以采取文字、图片、表格、附件等多种形式。记录会议纪要。
语音总结:手机还可以一键打开录音,快速记录讨论内容。
共享会议记录:会议记录可以发布到会议上,也可以与指定人员共享。
5.发送任务
把会议记录变成任务:轻松地把会议中的决定变成任务。@ Owner并指定完成时间
查看任务:在“我的任务”中查看和跟踪与我相关的任务。
6.追逐结果
任务跟踪:根据时间、任务来源、执行人设置跟踪条件,生成任务跟踪器,跟踪任务进度。
任务到期提醒:提前提醒即将到期的任务,让任务赶上执行人,主管不会断腿断嘴。
自动任务跟踪:定期推送任务进度数据报告,跟踪任务进度。
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