具才教务与成绩管理系统是一款学校管理软件，包含自动分班、考场座位安排、监考安排、考试成绩统计、成绩通知制作、准考证制作等23个子软件。

软件特色

①深度开发Excel，用VBA语言编写程序，设置功能，定义函数，制作菜单和按钮；
②系统包含二十多个子软件；
③根据学校实际需要设置相关功能，是教育管理部门、学校领导、教务人员、班主任、教师的得力助手；
(4)只要导入原始数据，进行无记忆的按钮操作，亲密的人机对话功能，自动得出各种结果，无需专门训练；
⑤与同类软件相比，优势在于项目的完备性、操作的便捷性和功能的实用性。

功能介绍

1.自动放置。分班有两种方式:一种是按照性别和年级的双重搭配来分班；二、多因素自动分班，综合分析十一个条件:性别、总分、两个自定义特征、七个学业成绩，其中自定义特征可以是骨干生、问题生、特长生、来源学校、城市生、寄宿生，等等。
2。考场座位安排。各校考生重新随机排序，分散到各个考场，同一考场同一单位考生不相邻。还有成绩功能(防止差生抄袭优秀生)。它不仅可以用于大规模的校际考试，也可以用于校内考试(比如使用这个软件，同一个级别的所有班级的学生都可以外挂考试，有效防止同班熟人作弊。寄宿时，可先按考号寄宿，再按班级/学号排序，将各班成绩分开)。
3。制作考场座位表。用于制作考场考生座位的示意图表和表贴，可以很方便地打印出按单元(班)的排列。尤其是在每个考场人数不一样，座位安排不一样的情况下，这个软件就大有用武之地了。
4。校对安排。①多班安排:如果一次性安排每个班的监考，每个监考老师的考场不固定，匹配不固定，这个软件适合使用。当监考人数超过考场人数时，这个软件的优势就更加明显了。②单班编排:该软件适用于单班考试的监考编排(或每次考试的监考老师保持不变)，也适用于高考、中考前抽签的监考编排(可有效避免抽签费时费力、挑刺等弊端)。排列方式有三种:一是随机排列，尽量避开同一单元为主；二是随机安排的同时优先考虑男女搭配；三是无条件随机安排
5。学生成绩统计。适用于各级各类学校同一年级学生成绩的统计分析和鉴定。自动统计输出项目:每个学生的总成绩和各科排名；各分数和排名板块各班级人数和各科目分布情况；各班、各科人数、总分、平均分；各班、各科的最高分、最低分、及格(优)数、及格(优)率；每个班前n名学生平分秋色；各科前n名光荣榜；还有老师的表现统计功能。
6。多校联考成绩管理。自动统计输出项目:每个学生的总成绩和各科排名；各校各科各分数段和排名段的学生人数分布情况；各校、各科人数、总分、平均分；所有学校、所有科目的最高分、最低分、及格(优)数、及格(优)率；各校前n名学生平分秋色；各校前n科全部合格学生及满率。还可以一次性自动调出各科前n名光荣榜。
7。给学生写家信。(1)进行评论功能。系统分类建立了评语库，给学生写评语时，班主任可以直接调用。不需要打字，点击选择即可。用户可以维护评论库，添加或删除评论。(2)绩效管理功能。班主任可以直接批量导入已有的成绩。(3)学生信息导入功能。班主任可以直接批量导入已有的学号和姓名。(4)一次性打印家书功能。当学生的成绩和评语输入后，电脑会自动点击一个按钮，一次性打印出全班的家书。每个学生在一张A4纸上打印。内容包括:放假通知、成绩单(包含班级各科有较大参考价值的平均分和最高分)、操行评语、操行成绩、班主任姓名和电话、家长意见栏。
8。多校统一招生。报名和考试结束后，各个学校的招生人员会集合在一起，由一台微型计算机进行操作，操作情况会投射到大屏幕上，供大家了解和监督。共有四个录取批次(每个学生可报四所志愿学校)，所有录取工作将在半小时内完成。
9。论文结果的统计分析。主要统计项目:每个学生的总成绩和排名；各班级、各层次的平均分、最高分及其个数、最低分及其个数、最高频率分及其题数；总分在各班各分数的人数分布，各班人数分布，光荣榜等。还会计算每个班级老师的平均分、通过率、优秀率。
10。单科成绩跟踪分析。单科12门考试成绩跟踪对比，每个学生的进退一目了然。
11。学生成绩的统计分析。项目自动完成:①每个学生的科目和总成绩的排名及其各种排序；(2)每个学生各科成绩的标准分；③班级所有科目的平均分、标准差、及格数/率、最高分和最低分；(4)各环节的科目数和总成绩。
12。老师打分。电脑可以找到学号(或考号)在单科打分，也可以按照学号和考号的顺序在多科打分。支持名称的模糊搜索。为了避免输入错误，增加了读协调功能。
13。结果查询。有了学号(或考号)和姓名，就可以查询个人12考的详细名单。
14。制作成绩通知单。适用于批量打印学生成绩通知书。在每张A4纸上打印一到两份成绩单。除了输出本人的原始成绩，还会自动输出各学科的班内排名和班内排名，以及重要的参考数据:各学科的班级平均分、班级最高分、班级平均分、班级最高分。
15。制作入场券。适合批量打印制作准考证。有两种制作方法:存根和无存根。
16。颁奖。适用于批量打印荣誉证书的制作。
17。结果总结。适用于快速汇总各种不同的报表。比如各科目阅卷组提交各自的电子试卷后，会对每个学生的各科成绩进行合并。
18。评委打分统计。可以去掉一个最高分和一个最低分，也可以去掉两个最高分和两个最低分。
19。通讯录。管理员可以在前台录入、修改、删除单个记录，也可以进入后台批量录入、修改、删除。
20。民主评估和计票。唱歌的时候轻轻点一下鼠标，电脑就会自动计票。可用于学生对教师教学情况的评价、教职工年终考核的民主测评、择优录取的民主测评。
21。文件加密和解密。文件加密/解密软件，高度可靠，将加密重要文件或私人文件(包括照片)。
22。按类别和列打印。比如新生分班和考场安排的成绩，需要按班级(或学校)分类，分两三栏打印。
23。分段统计。自行设置统计分数段，自动完成各科各分数段人数的统计，同时顺便计算各科总分、平均分、最高分和最低分以及人数。